职务分析的基本步骤

             走进一个大型公司的人力资源部,通常我们可以见到招聘组、培训组、考核组、薪酬组、福利组、员工关系组等专业的工作小组专业的工作人员。可是我们招聘人员的依据是什么?培训的前提是什么?考核的关键在哪里?薪酬的设定原理是什么……无数的问题似乎没有人提起过,可做好这些工作都有得做好一个前提工作就是对工作岗位的分析与研究了解,也是人力资源的最基本工作——职务分析。
    那我们如何做好这样基础工作呢?为了顺利做好这项工作,建议分以下几个步骤展开:
    1 、收集、整理公司现有的工作情况,权责情况。并对这些内容进行分析与对照,公司现行的情况与理论的区别在哪里?为什么会有这些区别?区别的合理性如何?
    2 、整理好以上情况后,召集相关管理者开会说明目前公司在职务权责存在的问题,并说明进行职务分析的原因与作用,原则是站在各位管理者的立场上进行的,是为了方便各位管理者在工作上权责分明清晰。便于与相关管理者在工作上达成共识。
    3 、成立职务分析小组,并对进行职务分析表格的设计。由职务分析小组先试编写几份职务分析情况,并进行修改与讨论,确定在职务分析小组内达成一致。
    4 、职务分析小组进行具体的职务分析实施方案,编写在教案,再次如集相关管理者进行职务分析技巧与要点培训。
    5 、职务分析小组进行现场收资料收集,并对职务信息进行分析,编写职务描述和职务资格,并依据这些原始资料作出初稿。
    6 、对初稿进行讨论与分析,并反馈到相关主管及工作岗位人员,进行再次现场确认与修改。
    7 、对初稿反馈情况在职务小组内进行讨论后,再与相关管理者进行讨论修改。
    8 、召集相关管理者坐谈,对两次讨论过的职务分析书进行讨论,对职务描述和职务权责进行定稿。
    写到这里,职务分析的流程基本完成了,但不同公司的具体操作流程会有所不同,不同的公司的权责区分亦有差异。职务分析书的内容没有标准,适合公司的实际情况,做到权责清晰就是最好的职务分析说明书。

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